Det var efter ett tips från en besökare som kommunens diarium på Kungsbackas kommuns hemsida stängdes ned. Tipsaren hävdade att besökare själva kunde lägga till och ta bort dokument i diariet. Detta visade sig också stämma.

– Felet är nu åtgärdat och vi går igenom och kontrollerar de dokument som lagts upp och vilka som tagits bort. Det här är mycket beklagligt och vi tar det som hänt på största allvar, säger verksamhetschef Lillemor Berglund på kommunstyrelsens förvaltning i ett meddelande på hemsidan.

I diariesystemet registrerar kommunen in- och utgående post och dokument som skapas internt. Varje ärende har ett eget diarienummer. Lillemor Berglund försäkrar att alla dokument även finns i pappersform hos kommunen.

Kommunen ska ha kunnat identifiera vilka dokument som lagts till och tagits bort.

– Eftersom originaldokumenten alltid arkiveras i pappersform har vi möjlighet att bifoga rätt dokument till ärendena på nytt.

Några sekretessuppgifter finns inte i dokumenten som läggs ut i diariet på nätet och sådana har inte heller kunnat kommas över, enligt Lillemor Berglund som avslutar meddelandet med att konstatera att kommunen nästa år ska byta ärendehanteringssystem.

– Då är säkerheten en prioriterad fråga. Att det bör vara så, visar inte minst det som hänt.