Det säger Gösta Malmryd, som utsetts till tillförordnad chef för idrotts- och föreningsförvaltningen sedan direktör Ragnhild Andersson i tisdags eftermiddag sjukskrivits.

Det sammanföll med konsultföretaget Ernst & Youngs rapport om hur förvaltningen skött sina inköp. Kort sammanfattat: det har brustit i ansvarsförhållanden, rutiner, riktlinjer, dokumentation, utbildning och intern kontroll.

Ett exempel: Fakturor har godkänts trots att de saknat väsentliga detaljer som hur lång tid jobbet tagit, vad det kostat per timma och kostnader för underentrepenörer.

- Vi beställde i mars en kritisk granskning och det fick vi. Att de hittade brister och vi får kritik förvånar mig inte ett ögonblick. Det har jag utgått från, säger Gösta Malmryd.

Kritiken handlar nästan uteslutande om reparationsarbete, periodiskt underhåll och mindre ombyggnader, hävdar han.

- Vi har genomfört mängder av stora idrottsaläggningsarbeten under den senaste tioårsperioden inom ursprungliga ramar. De brister vi nu ser handlar om mindre projekt.

Tjänstemännen har ställt för låga krav på leverantörerna, med nästan godtyckliga fakturor. Dokumentationen har inte tålt en granskning och kunnat ifrågasättas.

Nu ska sex byggprojekt nagelfaras av en extern konsult (se illustration).

- Fyra av projekten är större och pågående just nu. För att få en mer komplett bild lade vi till två genomförda projekt, säger Gösta Malmryd.

I morgon kompletteras konsultrapporten med förslag till förbättringar. Samtidigt har idrotts- och föreningsnämnden, inför sitt nästa möte i juni, begärt att förvaltningen gör en översyn av vem som får godkänna och attestera fakturor (delegationsordningen) och hur en sådan rätt får delegeras.

Nämnden vill även ha förslag till hur riktlinjerna för inköp och upphandling kan förtydligas, samt kompletteringar av den interna kontrollplanen.

På måndag kommer ytterligare en rapport från Ernst & Young. Den rör relationerna med byggmästare Stefan Allbäck. Gösta Malmryd:

- Vi fick ett anonymt brev den 24 januari 2006. Det innehöll anklagelser mot Stefan Allbäck Bygg. Han beskylldes för att systematiskt använda mutor och bestickning mot kommunala tjänstemän. Vi hade gått igenom alla fakturor som fanns från honom från och med mars 2002 när vårt nuvarande system för fakturahantering etablerades. Han hade levererat för i storleksordningen 4 till 5 miljoner kronor per år.

Under 2005 var det mellan 600-700 000 kronor, det mesta på våren.

- Det var oerhört skönt. Jag drog en stor lättnadens suck att han inte längre var vår leverantör. Kontakterna med Allbäck avvecklades under 2005.

Men Gösta Malmryd kan inte säga om Allbäck fortsatt som underleverantör.

- Det är nog så att Stefan Allbäcks Bygg varit en sådan. Det kan ha hänt. Men jag har svårt tro att det varit någon större omfattning.

Även vilka tjänstemän som beställt jobb av Allbäck har kartlagts internt.

- Vi undersökte vem som var beställare, kontrollant, vem som attesterat, hur det såg ut över tid. Det var en liten krets, kanske 15 personer var beställare vid något eller några tillfällen. De allra flesta beställningar gjordes av tre medarbetare, säger Gösta Malmryd.

Fotnot: Stefan Allbäck har beretts tillfälle att kommentera anklagelserna i GP, men avböjt.