En ansökan består av tre delar:Tänk på mottagaren, brevet ska vara tydligt och lättillgängligt och snabbt visa varför du söker. Till vissa jobb söker flera hundra personer många brev får inte ens en halv minut på sig att göra intryck innan de slängs i nej-högen.

Skriv kort, högst en A4-sida och se till att ansökan är prydlig. Och rättstavad.

Beskriv meriter och personliga egenskaper i positiva ordalag, men överdriv inte. Ansökan ska vara seriös. Hur personligt du kan skriva beror på tjänsten och företagskulturen.

Utgå från annonsen
Söker du en utannonserad tjänst? Utgå från annonsen. Söker de en flexibel, stresstålig person som är självgående och kan hålla många bollar i luften (mycket vanligt förekommande annonsklyschor!).

Visa att du är just en sådan person, inte genom att beskriva dig med de orden utan genom att peka på erfarenheter, meriter och din personlighet. Berättar du om en tidigare arbetsplats där du ansvarade för kassan, ibland skötte bokföringen och dessutom alltid bakade fredagskakan är du en bra bit på väg.

Följande bör finnas med i en ansökan:
* Personuppgifter (namn, adress, e-postadress och telefonnummer: jobb, hem, mobil).
* En tydlig rubrik som anger vad brevet handlar om.
* Står det ett referensnummer i annonsen ska det vara med.
Information om varför du söker jobbet och vad du kan tillföra arbetsgivaren.
* En beskrivning av din bakgrund (arbetslivserfarenhet och utbildning) och hur den bakgrunden gör dig lämplig för det sökta arbetet.
* Försök svara mot arbetsgivarens kravspecifikation men undvik fällan med annonsklyschor, se ovan.
* Skriv också några rader om vad du gör på fritiden, med exempel. Skriv inte jag tränar, utan jag tränar aerobics, spelar tennis och knypplar mattor.
* Avsluta brevet med att visa att du tror på dig själv och dina möjligheter att kallas till intervju.

Tonen i ansökan
Brevet är en marknadsföring av dig själv; tala om vad du kan, inte vad du inte kan. Visa att du vill ha det här jobbet. Gör en unikan sökan!

Undvik att skriva löneanspråk i brevet, även om det efterfrågas. Det kan försämra förhandlingsläget. För hög lön kan skrämma bort arbetsgivaren, en låg lön kan tolkas som att du inte inser vad tjänsten innebär. Skriv däremot att du är öppen för en lönediskussion under intervjun, eller vid ett separat möte.

Papper, e-post eller cd-rom
Formen är beroende av vilket jobb du söker. Men vem du är och hur du vill presentera dig är också viktigt. En del arbetsgivare har hemsidor på nätet där man kan söka lediga tjänster direkt.

Andra skriver i annonsen att de vill ha i ansökan per e-post. Ibland är en handskriven ansökan rätt. Vanligast är dock fortfarande att man skriver en traditionell ansökan, på papper. Däremot är det få som blir glada om du fyller i ett standardformulär utom då det efterfrågas.

Ibland ska inte alla veta
Det är inte helt ovanligt att ansökningsbrevet avslutas med orden vänligen behandla min ansökan konfidentiellt. Men si det är inte så enkelt att vara diskret, även om man vill. I alla fall inte inom offentlig sektor.

Där gäller att alla skrivna handlingar som skickas, eller lämnas till offentlig verksamhet (som myndigheter och kommunala förvaltningar) ska diarieföras.

När en handling, alltså även en platsansökan, är diarieförd omfattas den av tryckfrihetsförordningens regler om allmän handling, vilken ska vara offentlig om den inte beläggs med sekretess. Det är den här regeln som kallas offentlighetsprincipen.

Det innebär att vem som helst har rätt att se din ansökan, han eller hon behöver inte ens presentera sig eller tala om vad uppgifterna ska användas till.

Stark offentlighetsprincip
Det händer att exempelvis kommunala förvaltningar använder sig av privata rekryteringsföretag. Men eftersom företaget biträder det offentliga med rekrytering omfattas just det uppdraget också av offentlighetsprincipen.

Det är heller ingen skillnad om det är ett kommunalt bolag. Det finns bland annat en dom i Regeringsrätten där man försökt åberopa affärssekretess för att slippa att avslöja de sökandes namn. Men det godkändes inte, offentlighetsprincipen är starkare.

Däremot finns det ingen offentlighetsprincip i den privata sektorn (undantaget är exemplet med rekryteringsföretaget ovan).

Om den som är ansvarig för rekryteringen vill, finns inga hinder att hemlighålla en sökandes identitet. Å andra sidan finns ingen garanti för att det blir så, frågan är helt enkelt inte reglerad.

Vill inte röja sina planer
Oftast beror vädjan om anonymitet på att den sökande redan har ett jobb och inte vill röja sina planer för den nuvarande arbetsgivaren.

Inom privat sektor är det normalt sett lätt att efterleva önskemålet till en viss gräns. Kommer man så långt i utgallringen att det blir dags för referenser kan det bli svårt att hemlighålla att man söker nytt jobb.

En väg för den potentielle arbetsgivaren är då att enbart ta referenser från tidigare anställningar. Eller så får den sökande avslöja sina jobbplaner.

Olika stilar - olika kulturer
Olika arbetsgivare representerar olika kulturer och varje tjänst har sin egen profil. Därför finns inte rätt eller fel sorts ansökningsbrev.

Det gäller istället att anpassa brevet efter gällande kultur. Det är inte alltid lätt att veta vad mottagaren vill ha så ring och fråga.

Kolla mallarna
Titta också på våra mallar där vi har låtit den påhittade personen Maria söka samma tjänst på fyra olika sätt. Tre vana rekryterare, från helt olika branscher, har kommenterat.

GP Jobb
031-62 40 00 gpjobb@gp.se