Det handlar om kommunens storsatsning Upp. I går kunde GP berätta om hur projektet, med 63 miljoner i budget, systematiskt redovisat felaktiga deltagaruppgifter och misslyckats i sin målsättning att skapa sysselsättning för Göteborgs unga arbetslösa.

Den 8–9 juni i år samlades personalen för en tvådagarskonferens på kung Oscar II:s gamla sommarresidens Grand Hotel Marstrand, för att diskutera hur projektet skulle förbättra de katastrofalt låga resultaten.

295 kronor flaskan

Första kvällen avslutades med en trerätters middag med både vin och öl – därutöver en separat dryckesnota på sex flaskor vin för 295 kronor styck.

När hotellfakturan på 53 733 kronor hamnade på ekonomiansvariges bord, insåg hon att alkoholinköpen stred mot kommunens regler. Hon ringde upp hotelldirektören för att få dem att dölja vinet.

Hotelldirektören var inte svårövertalad, utan skickade en ny faktura för kvällsmiddagen där de sex vinflaskorna skrevs som "Mat 6 pax".

Bedrägeriet hade kunnat undgå upptäckt om det inte var för att två handskrivna meddelanden på Grand Hotel Marstrands brevpapper hamnade i projektets bokföring.

"Jag har krediterat hela dryckesnotan och gjort en ny där vinet går som mat", skrev hotellets vd Martina Johansson i ett av meddelandena.

- Vi har blivit utsatta för ganska kraftiga påtryckningar från deras sida om att de inte kunde betala fakturan på det sättet den såg ut, det var många samtal och kraftiga påtryckningar om detta, säger Martina Johansson.

En del av ett mönster

Mattias Rexmo är projektledare och ansvarig för verksamheten i Upp. Han beskriver det inträffade som ett misstag.

- Misstaget begicks i två led, att vi inte före beställningen tog reda på att det skulle faktureras privat och att när det väl skedde var det mitt ansvar att säga att det här ska vi ta privat. Men det gjorde inte jag, säger Mattias Rexmo.

Den ekonomiansvariga medger att hon kontaktat hotellet men skyller det inträffade på tidsbrist och menar också att det rör sig om ett misstag.

Det kan tyckas vara småsummor, vin för 1770 kronor i ett kommunalt projekt med en budget på 63 miljoner kronor, men GP:s granskning visar att det ingår i ett mönster i hanteringen av skattemedel avsedda för arbetslösa ungdomar.

GP:s granskning av projektledaren Mattias Rexmos egna reseräkningar visar att det inte är första gången som projektpengar går till alkohol. Det sker under en resa till Valencia tillsammans med två unga deltagare i projektet hösten 2010 och en resa några månader tidigare till Amsterdam och Antwerpen. I båda fallen har alkohol, denna gång öl, betalats av kommunen.

"Dragits med av hur man gör ute i Europa"

Först vill Mattias Rexmo inte kännas vid alkoholkvittona och han vidhåller att fakturan på Grand Hotel Marstrand är ett enskilt misstag.

Men när han får kvittona visade för sig ändrar han sig.

- Jag har väl inte tänkt innan utan dragits med av hur man gör ute i Europa och på något sätt har det väl smittat av sig. Jag kan inte ge någon annan förklaring. Mängden spelar ingen roll, det ska inte finnas med.

Alkohol är inte de enda inköpen i Upp-projektet som kommunens internrevision nu har ett öga på. En stickprovskontroll tidigare i år visade att projektet saknade de underlag som krävdes för alla de kontrollerade inköpen och när GP begärde ut avtalen för de 20 största inköpen saknas avtal i över hälften och flera stora inköp – däribland en faktura på över en halv miljon kronor – har inte upphandlats enligt lag. Gåvor för tusentals kronor till enskilda personer, deltagare i projektet och anställdas vänner har inte dokumenterats.

Även Europeiska socialfonden, ESF, som står för en tredjedel av Upp:s budget, har beslutat sig för att specialgranska projektets ekonomi.

- Om man jämför projektet med ett företag med en årlig omsättning på tjugo miljoner blir man överraskad över hur ekonomin har hanterats, säger en handläggare på ESF-rådet i Västsverige.

Sedan GP börjat ställa frågor och begärt ut delar av projektets bokföring har Mattias Rexmo och den ekonomiansvarige fått var sin skriftlig varning från Göteborgs stad. Mattias Rexmo har också i efterhand betalt tillbaka de summor han felaktigt fört upp på skattebetalarnas konto.

Grand Hotel Marstrand har ramavtal med kommunen, vilket gör hotellet med restaurangverksamhet till ett av kommunens mest anlitade.