Bor du i lägenhet har du förmodligen nyligen fått en blankett om att du ska anmäla ditt lägenhetsnummer till Skatteverket. Lantmäteriet har tillsammans med fastighetsägarna sammanställt ett register över Sveriges lägenheter.

Nu håller Skatteverket på att komplettera folkbokföringen med lägenhetsnummer, ett projekt som beräknas kosta närmare 100 miljoner kronor.

2,8 miljoner utskick

Fram till 1990 förde staten boendestatistik med hjälp av enkäter som skickades ut till hushållen vart femte år, men redan 1995 beslutade Riksdagen att bostadsräkningen skulle effektiviseras.

Därför har ett standardiserat system för lägenhetsnummer tagits fram, så att Statistiska centralbyrån kan föra statistik över hur vi bor. Och det är alltså de lägenhetsboende själva som ska bidra med informationen. 2,8 miljoner utskick ska göras totalt från september 2010 till mars i år, både till hyreslägenheter och bostadsrätter.

– Det här är ett modernt sätt att föra bostadsstatistik. Enkäterna var en kostsam historia, det här blir mer av en engångskostnad, säger projektledare Robin Mångs på Skatteverket.

Dålig respons

Det fyrsiffriga numret ska meddelas från fastighetsägaren till bostadsinnehavaren, som sedan ska meddela Skatteverket. Men hittills har västsvenskarna inte varit särskilt benägna att ange sina lägenhetsnummer. Utskicken i Västra Götaland gjordes mellan vecka 2 och 5 och skulle enligt anvisningarna besvaras inom 14 dagar. Men när vi nu är i vecka 8 har bara 67 procent svarat i länet. Att jämföra med 80-85 procent i resten av landet.

– Vi hade räknat med att 85 procent skulle svara så nu blir det ju mer arbete och högre kostnader för oss, säger Robin Mångs, och tillägger att länsborna förstås kan bättra på statistiken genom att svara på de påminnelser som nu skickas ut.

Själva utskicken kostar runt 7 miljoner kronor och påminnelserna beräknas kosta ytterligare cirka 2 miljoner.

Förvirring kring numren

Projektledaren tror att den låga svarsfrekvensen beror på att vissa fastighetsägare varit dåliga på att informera de boende.

– Det är den responsen vi fått, "vad är det för lägenhetsnummer de menar?". Ändå har fastighetsägarna fått påminnelser om att de ska informera. Vissa har skött det bra men när det inte gjorts är det synd eftersom det skapar problem för både privatpersonen och oss, säger Robin Mångs på Skatteverket.

I regel finns andra lokala system för lägenhetsnumrering och ofta försöker personer felaktigt att ange det numret i stället. Det nya numret anger på vilken våning och i vilken lägenhet man bor, och systemet gör att landets lägenhetsboende folkbokförs på en bestämd lägenhet i stället för som i dag, bara på en fastighet.

Med den nya informationen kan SCB se till exempel hur många som bor i varje lägenhet, om vi är trångbodda eller om det bor många barn i ett område, enligt Mångs.

– Det brukar till exempel sägas att Kungsholmen är singeltätast i Sverige, men vi vet inte om det stämmer. Det kommer vi att kunna se nu.

Varför vill man veta det?

– Just den informationen är väl mer konstaterande, men statistiken kan också vara en hjälp när man ska fördela resurser eller bestämma var vårdcentraler ska ligga till exempel. Vi har också en skyldighet gentemot EU att föra sådan här statistik. Danmark och Finland har till exempel gjort det sedan 90-talet.

Varför kan inte fastighetsägarna meddela Skatteverket numren direkt i stället?

– Fastighetsägarna vet vilka som står på kontraktet men inte vilka som är folkbokförda på adressen. Dessutom tyckte Datainspektionen inte att det alternativet skulle vara lika bra ur integritetssynpunkt när man utredde frågan på 90-talet.

Om du nyligen flyttat eller om din fastighetsägare inte ingår i samarbetet med Lantmäteriet får du inget utskick och behöver inte heller anmäla något nummer. Det senare gäller bara ca 2,5 procent av de lägenhetsboende.

Gifta par har bara fått ett gemensamt utskick, medan sambor utan gemensamma barn fått varsitt. Sedan den senaste bostadsenkäten genomfördes 1990 har Sverige inte haft något organiserat insamlande av boendestatistik.